KVKK Aydınlatma Metni
Gamze’yle Fit olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, başvuru formu ve iletişim kanalları üzerinden topladığımız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gamze’yle Fit tarafından işlenir.
İletişim: gamzeylefitim@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Başvuru formunu doldururken ve programa katılırken aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası (WhatsApp üzerinden iletişim için kullanılır)
- Fiziksel bilgiler: yaş, boy, kilo
- Hedef ve deneyim bilgileri: spor hedefleriniz ve spor seviyeniz
- Sağlık bilgileri (özel nitelikli kişisel veri): egzersiz yapmanızı etkileyebilecek sağlık problemi, sakatlık veya hassasiyet bilgisi
- Seçtiğiniz paket, başvuru numarası ve başvurunun durumu
- Katılım koşulları ve KVKK onaylarınızın kaydı
- Canlı derslere Zoom üzerinden katılırken kameranızda görünen görüntünüz (canlı ders kayıtlarında üyelerin görüntüsü yer almaz; yalnızca eğitmen görünür)
- Çerez onayı vermeniz halinde site kullanım verileri (görüntülenen sayfalar, tıklamalar, tarayıcı ve cihaz bilgisi); bu veriler Meta Piksel aracılığıyla ölçüm ve reklam amacıyla işlenir
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
- Sağlık bilgilerinizi, programa katılımınızın ve hareket alternatiflerinin sizin için uygunluğunu değerlendirmek amacıyla incelemek; gerekli görülürse doktor onayı istemek
- Kayıt ve ödeme sürecini WhatsApp üzerinden tamamlamak
- Sizi ders duyurularının, bağlantılarının, hatırlatmalarının ve ders kayıtlarının paylaşıldığı WhatsApp grubuna dahil etmek
- Canlı derslerin kadınlara özel ve güvenli ortamını korumak
- Onay vermeniz halinde reklam ve iletişim faaliyetlerimizin etkisini ölçmek
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz.
Sağlık bilgileriniz ise özel nitelikli kişisel veri olduğundan yalnızca KVKK’nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanız, başvuru formundaki “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve sağlık bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum” kutusunun işaretlenmesiyle verilir.
Çerez ve ölçüm verileri ise yalnızca çerez çubuğunda vereceğiniz onaya dayanılarak işlenir; onayınızı dilediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca sizinle WhatsApp veya e-posta yoluyla yaptığımız yazışmalar sırasında toplanır.
6. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sağlık bilgileriniz yalnızca başvurunuzu değerlendiren yetkili kişiler tarafından görüntülenir ve başkalarıyla paylaşılmaz.
Hizmetin sunulabilmesi için şu tür hizmet sağlayıcıların altyapısından yararlanılır: web sitesi ve sunucu barındırma hizmeti, WhatsApp (mesajlaşma), Zoom (canlı ders) ve onay vermeniz halinde Meta (reklam ölçümü). Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Yasal bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşım yapılabilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Başvurunuzun sonuçlanmaması halinde de verileriniz gereğinden uzun süre saklanmaz.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Açık rızanın geri alınması ve başvuru yolu
Sağlık bilgilerinize ilişkin açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması halinde programa katılım uygunluğunuz değerlendirilemeyebilir.
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi gamzeylefitim@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Yanıttan memnun kalmamanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.